| © Welzijn op school |
Welzijnsclusters • Pedagogisch • Extra-muros-activiteiten |
| 2009-04-15 |
Veiligheidsdossier extra-muros-activiteiten |
Veiligheidsdossier extra-muros-activiteiten
Situering
In het kader van het algemene opvoedingsproject van de school, worden regelmatig extra-muros-activiteiten georganiseerd.
Bij niet-klassieke leeropstellingen zoals turn- en zwemlessen, sportactiviteiten, zee- en bosklassen, excursies en meerdaagse reizen is de kans op ongevallen echter groot.
Een goede voorbereiding, een uitgestippeld scenario en een kritische vraagstelling vormen daarom de basis voor de organisatie van een veilige extra-muros-activiteit.
Dit veiligheidsdossier bevat controlelijsten, adviezen, maatregelen, risicoanalyses, vigerende wetgeving,... die een meerwaarde kunnen bieden bij de planning, voorbereiding en evaluatie van een extra-muros-activiteit. Het gebruik ervan sluit echter niet uit dat steeds vooraf moet worden nagedacht en overlegd moet worden over de wijze waarop concreet met dit werkinstrument wordt omgesprongen. Het behelst een goede samenwerking tussen alle betrokken personen, en duidelijke afspraken.
Wat zeg de wet?
Welzijnswet van 04/08/1996
Codex/ARAB/AREI/Vlarem I, II
Ongevallenwetgeving
Verzekeringspolis
Plan van aanpak – prodecure
Er wordt een risicoanalyse opgemaakt van de geplande extra-muros-activiteit.
De organiserende leerkracht vult het activiteitenformulier in.
De directie geeft de goedkeuring voor de activiteit onder voorbehoud.
Het activiteitenformulier wordt samen met de risicoanalyse ter advies voorgelegd aan de preventieadviseur van de school.
De preventieadviseur controleert de risicoanalyse en geeft advies omtrent de voorgestelde maatregelen. Na gunstig advies overhandigt hij het reisformulier, de nodige controlelijsten, infodocumenten en noodprocedures aan de organiserende leerkracht en geeft hierbij uitleg en eventueel verder advies. Hij tekent het activiteitenformulier.
De directie geeft een definitief akkoord.
Een kopie van het getekende activiteitenformulier en de risicoanalyse wordt overhandigd aan de preventieadviseur.
Een kopie van het getekende formulier wordt eveneeens bezorgd aan andere verantwoordelijken.
Op de dag van de activiteit wordt het reisformulier ingevuld (voor vertrek!), en samen met de aanwezigheidslijst van de deelnemers afgegeven op het secretariaat van de school, of gedeponeerd in de brievenbus bij vertrek buiten de schooluren.
De extra-muros-activiteit wordt naderhand grondig geëvalueerd. Eventuele aandachtspunten die voortvloeien uit de evaluatie worden besproken binnen het overlegorgaan van de school.
Documenten
Dit veiligheidsdossier is opgesplitst in drie delen:
Alle betrokken partijen vinden in hun respectievelijke deel van het veiligheidsdossier alle benodigde documenten terug.
Verder zijn ook risicoanalyses uitgewerkt voor:
Links